随着公司数字化管理的不断深化和完善，“中山庆琏金属”微信公众号开通了关于“访客预约、送货预约、货柜预约”的功能。为使各部门更加了解该系统的操作流程，掌握操作要领，4月14日，我司在培训室举办“访客、送货及货柜预约启动会暨预约模拟比赛”。

各部门相关人员共60余人参加本次启动会，许家昌总经理和管理部张军经理先后致辞。

许总致词:随着时代的飞速发展,越来越多的企业开始数字化转型。中山庆琏作为已成立30年的传统企业，数字化转变是我们发展的必经之路，更是实现百年庆琏目标的垫脚石。希望大家共同努力，为数字化、智能化庆琏共同努力！

随后，财务部钟喜阳副理对预约系统的总体功能和使用方法等进行了讲解。该系统集访客、送货及货柜预约于一体。进入公司人员可利用手机，通过关注“中山庆琏金属”微信公众号，填报来访信息，经审核确认，即可获取“进出二维码”。

本着让“数据多跑路、员工少跑腿”的理念，预约系统投用后，不仅省去了原来纸质版审批、签字的往复跑腿流程，更提高访客接待效率，优化访客接待体验，也让送货进仓卸货环节变得更为自主化、便利化。

在对功能操作详细讲解后，现场由七大部门主管作为领队进行预约模拟比赛。主要围绕三大功能进行模拟演练。在抢答环节及必答题时，选手们分秒必争，互不相让，以熟练的抢答技巧和扎实的理论功底，力争为自己队伍加分，现场气氛紧张而激烈。

活动最后，财务部黄松柏协理对活动进行了总结，针对预约系统存在的疑惑进行了详细的解答，并为参赛队伍颁发奖金。管理部团队、计划部团队，财务部团队分获一、二、三名。